Osnivanje d.o.o. u Republici Srpskoj - Advokatska kancelarija Topić Banjaluka
Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Republici Srpskoj podrazumijeva donošenje osnivačkog akta, određivanje poslovnog imena, sjedišta i djelatnosti društva, utvrđivanje osnovnog kapitala i uloga članova, kao i registraciju društva kod nadležnog registarskog suda. D.o.o. može osnovati jedno ili više fizičkih ili pravnih lica, a pravilno uređivanje odnosa između članova već prilikom osnivanja može biti od posebnog značaja za kasnije poslovanje društva.
Osnivački akt d.o.o.
Član 101
Osnivački akt društva sa ograničenom odgovornošću sadrži:
-
puno ime i prebivalište svakog fizičkog lica i poslovno ime i sjedište svakog pravnog lica člana društva
-
djelatnost
-
iznos osnovnog kapitala i iznos, vrstu i vrijednost uloga svakog osnivača i opis vrste i vrijednost nenovčanog uloga
-
način i vrijeme unošenja nenovčanih uloga, odnosno vrijeme uplate novčanih uloga
-
ukupan iznos troškova osnivanja, odnosno procijenjeni iznos svih troškova plaćenih od društva ili zaračunatih društvu u vezi sa osnivanjem, a po potrebi i troškove prije nego što je utvrđeno da društvo ispunjava uslove za početak poslovanja i
-
odobrene posebne pogodnosti bilo kom licu koje je učestvovalo u osnivanju društva ili u poslovima prije osnivanja društva ili utvrđivanja ispunjenosti uslova za početak poslovanja.
Osnivački akt društva sa ograničenom odgovornošću može sadržati i druge odredbe, uključujući i odredbe koje može sadržati i ugovor članova društva.
Osnivački akt je osnovni akt kojim se osniva d.o.o. Ako društvo osniva jedno lice, osnivački akt donosi se u formi odluke o osnivanju, dok se kod više osnivača zaključuje ugovor o osnivanju. Osnivački akt sadrži podatke o osnivačima, poslovnom imenu i sjedištu društva, djelatnosti, osnovnom kapitalu i ulozima članova, kao i druge podatke propisane zakonom.
Poslovno ime, sjedište i djelatnost d.o.o.
Osnivačkim aktom određuju se poslovno ime, sjedište i pretežna djelatnost društva. Prije sačinjavanja osnivačkog akta korisno je provjeriti da li se željeni naziv već koristi i, kada je to potrebno, izvršiti njegovu rezervaciju.
Pored označenja sjedišta, potrebno je odrediti i adresu društva. Pretežna djelatnost određuje se prema važećoj klasifikaciji djelatnosti, navođenjem odgovarajuće šifre i naziva djelatnosti.
Osnivački akt mora sadržavati i podatke o osnovnom kapitalu društva, vrijednosti i vrsti uloga svakog osnivača, kao i načinu i rokovima njihovog unošenja odnosno uplate. Novčani i nenovčani ulozi, kao i minimalni osnovni kapital d.o.o., detaljnije su obrađeni u nastavku.
Ugovor članova d.o.o.
Član 102
Društvo sa ograničenom odgovornošću, pored osnivačkog akta, može da ima i ugovor članova društva kojim se uređuje naročito poslovanje društva i upravljanje. Ugovor članova društva sačinjava se u pisanoj formi i sadrži odredbe o:
-
obavezama članova društva na dodatne uloge pored osnovnih uloga, kao i o posebnim naknadama i posljedicama u slučaju neispunjenja takvih obaveza
-
posebnim uslovima i načinu prenosa udjela članova društva koji se razlikuju od načina uređenog ovim zakonom
-
načinu za ostvarivanje prava glasa članova društva ili prava na dividendu - jednako pravo, pravo u skladu sa udjelom u osnovnom kapitalu društva ili pravo utvrđeno na neki drugi način, i
-
postupku odlučivanja, uključujući i postupak za odlučivanje u slučaju blokade odlučivanja među članovima društva.
Ugovor članova društva sa ograničenom odgovornošću, kao i njegove izmjene i dopune, proizvode pravno dejstvo danom potpisivanja od svih članova društva, ako ugovorom nije drugačije određeno.
Ugovor članova nije obavezan dokument prilikom osnivanja d.o.o., ali može imati poseban značaj kada društvo ima dva ili više članova. Njime članovi mogu detaljnije urediti međusobne odnose, način donošenja odluka, ostvarivanje prava glasa i prava na dobit, uslove prenosa poslovnog udjela, dodatne obaveze članova, kao i način postupanja u slučaju neslaganja ili blokade u odlučivanju.
Pažljivo uređivanje ovih pitanja prilikom osnivanja društva može smanjiti rizik od kasnijih sporova između članova, naročito kada članovi imaju jednake ili približno jednake udjele u društvu.
Odnos osnivačkog akta i ugovora članova
Član 103
U slučaju neusklađenosti između osnivačkog akta društva sa ograničenom odgovornošću i ugovora članova društva primjenjuje se osnivački akt društva. U slučaju nesaglasnosti između osnivačkog akta i ugovora članova primjenjuje se osnivački akt, zbog čega je važno da ova dva dokumenta budu međusobno usklađena.
Troškovi osnivanja d.o.o.
Član 104
(1) Osnivačkim aktom društva sa ograničenom odgovornošću može se odrediti da troškove osnivanja društva snosi društvo ili osnivač.
(2) Ako osnivačkim aktom društva sa ograničenom odgovornošću nije drugačije određeno, troškove osnivanja društva snose osnivači.
(3) Ako je osnivačkim aktom društva sa ograničenom odgovornošću određeno da troškove osnivanja snosi društvo, ti troškovi nadoknađuju se osnivačima do iznosa navedenog u osnivačkom aktu.
Troškovi osnivanja d.o.o. zavise od konkretnih okolnosti osnivanja društva i dokumentacije koju je potrebno pripremiti. Pored troškova koji se odnose na registraciju društva, mogu obuhvatiti troškove ovjere ili notarske obrade dokumenata kada je ona potrebna, troškove u vezi sa uplatom osnovnog kapitala, kao i druge administrativne troškove koji prate postupak osnivanja.
Na ukupan trošak može uticati i to da li društvo osniva jedno ili više lica, da li se unose novčani ili nenovčani ulozi, kao i da li konkretna djelatnost zahtijeva dodatne dozvole, saglasnosti ili ispunjavanje posebnih uslova.
Prije pokretanja postupka osnivanja zbog toga je korisno utvrditi koje su radnje i dokumenti potrebni u konkretnom slučaju, kako bi osnivači unaprijed imali jasniju predstavu o postupku i troškovima koji ih očekuju.
Ulozi i osnovni kapital d.o.o.
Novčani i nenovčani ulozi u d.o.o.
Član 105
(1) Ulog u društvo sa ograničenom odgovornošću može biti novčani ili nenovčani, uključujući i izvršeni rad i pružene usluge društvu.
(2) Ulozi članova društva sa ograničenom odgovornošću ne moraju biti jednake vrijednosti.
(3) Ulozi u društvo sa ograničenom odgovornošću, novčani ili nenovčani, ulažu se u društvo u skladu sa osnivačkim aktom društva.
Ulog člana d.o.o. može biti novčani ili nenovčani. Nenovčani ulog može se sastojati od stvari i prava koja imaju imovinsku vrijednost i mogu se prenijeti na društvo, kao što su pokretne i nepokretne stvari, određena potraživanja, prava intelektualne svojine i druga prenosiva imovinska prava.
Vrijednost i vrsta uloga svakog osnivača određuju se osnivačkim aktom. Ulozi članova ne moraju biti jednake vrijednosti, a njihov međusobni odnos značajan je i za određivanje udjela članova u društvu.
Kod nenovčanih uloga potrebno je jasno odrediti predmet i vrijednost uloga, kao i rok u kojem se unosi u društvo.
Osnovni kapital d.o.o.
Minimalni osnovni kapital d.o.o.
Član 107
(1)Novčani dio osnovnog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću iznosi najmanje 1 KM i uplaćuje se na privremeni račun do registracije društva.
(2) U slučaju da je novčani dio osnovnog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću jednak ili veći od 5.000 KM, najmanje polovina tog iznosa uplaćuje se na privremeni račun do registracije društva, a ostatak se uplaćuje prema rokovima uplate novčanih uloga, koji su određeni u osnivačkom aktu, a najkasnije u roku od dvije godine od dana registracije.
(3) Ako više lica osnivaju društvo sa ograničenom odgovornošću, minimalni novčani dio za svakog osnivača ne može iznositi manje od 1 KM po osnivaču.
(4)Posebnim zakonom za osnivanje finansijskih i osiguravajućih organizacija i privrednih društava koja obavljaju zakonom određene djelatnosti kao društva sa ograničenom odgovornošću može se odrediti veći minimalni osnovni kapital
Minimalni novčani dio osnovnog kapitala d.o.o. iznosi 1 KM i uplaćuje se na privremeni račun prije registracije društva. Ako društvo osniva više lica, minimalni novčani ulog svakog osnivača ne može biti manji od 1 KM.
Zakonom je za određene djelatnosti moguće propisati veći minimalni osnovni kapital, zbog čega prije osnivanja treba provjeriti postoje li posebni uslovi za djelatnost koju će društvo obavljati.
Pravna pomoć pri osnivanju d.o.o.
Advokatska kancelarija Topić pruža pravnu pomoć u postupku osnivanja i registracije društva sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Republici Srpskoj.
Pravna pomoć pri osnivanju d.o.o. može obuhvatiti provjeru i rezervaciju poslovnog imena, pripremu osnivačkog akta i druge potrebne dokumentacije, određivanje sjedišta i djelatnosti društva, uređenje pitanja osnovnog kapitala i uloga članova, kao i pravnu podršku u postupku registracije društva.
Kada društvo osniva više lica, posebnu pažnju potrebno je posvetiti uređenju njihovih međusobnih odnosa. Pored osnivačkog akta, ugovorom članova mogu se detaljnije urediti pitanja upravljanja društvom, donošenja odluka, raspodjele dobiti, prenosa poslovnih udjela i druga pitanja značajna za buduće odnose članova.
Cilj pravne pomoći pri osnivanju nije samo sprovođenje postupka registracije, već i uspostavljanje odgovarajuće pravne strukture društva u skladu sa potrebama njegovih osnivača i planiranim načinom poslovanja.
Postupak osnivanja i registracije d.o.o.
Osnivanje d.o.o. započinje određivanjem osnovnih elemenata budućeg društva – osnivača, poslovnog imena i sjedišta, djelatnosti, visine osnovnog kapitala i uloga članova, kao i lica ovlaštenog za zastupanje društva.
Nakon toga sačinjava se osnivački akt i priprema dokumentacija potrebna za registraciju. Ako društvo osniva više lica, već u ovoj fazi potrebno je razmotriti na koji način će biti uređeni njihovi međusobni odnosi, upravljanje društvom i donošenje odluka.
Nakon ispunjavanja uslova koji se odnose na osnovni kapital i pripreme potrebne dokumentacije, podnosi se prijava za registraciju poslovnog subjekta. Registracijom društvo stiče svojstvo pravnog lica i može započeti poslovanje nakon ispunjavanja drugih obaveza koje se, u zavisnosti od djelatnosti i načina poslovanja, primjenjuju nakon registracije.
Dokumentacija i pojedini koraci u postupku mogu se razlikovati u zavisnosti od toga da li društvo ima jednog ili više osnivača, da li se unose novčani ili nenovčani ulozi i da li su za obavljanje određene djelatnosti propisani posebni uslovi.