Statutarne promjene d.o.o. u Republici Srpskoj - Advokatska kancelarija Topić Banjaluka
Statutarne promjene d.o.o. nastaju kada se tokom poslovanja društva mijenjaju podaci, odnosi ili drugi elementi koji su utvrđeni osnivačkim aktom ili upisani u registar poslovnih subjekata.
Promjene se mogu odnositi na poslovno ime i sjedište društva, djelatnost, direktora i druga lica ovlaštena za zastupanje, osnovni kapital, kao i druge podatke značajne za pravni položaj društva.
Za sprovođenje statutarne promjene potrebno je donijeti odgovarajuću odluku nadležnog organa društva, po potrebi izmijeniti osnivački akt i drugu dokumentaciju, te izvršiti registraciju promjene kada je ona predmet upisa u registar poslovnih subjekata.
Način donošenja odluke i potrebna dokumentacija zavise od vrste promjene, odredaba osnivačkog akta i strukture konkretnog društva.
Zakon o privrednim društvima Republike Srpske
Zakon o privrednim društvima („Službeni glasnik Republike Srpske“, br. 127/08, 58/09, 100/11, 67/13, 100/17, 82/19, 17/23 i 45/25)
Izmjena osnivačkog akta d.o.o.
Član 168
(1) Osnivački akt društva sa ograničenom odgovornošću može se mijenjati dvotrećinskom većinom glasova članova društva, ako tim aktom nije drugačije određeno.
(2) Osnivačkim aktom društva sa ograničenom odgovornošću može se odrediti da se taj akt mijenja i sa manje od dvotrećinskog broja glasova, ali ne manjom većinom od obične većine glasova svih članova društva sa ograničenom odgovornošću.
(3) Ugovor članova društva sa ograničenom odgovornošću može se mijenjati samo jednoglasnom odlukom svih članova društva, ako tim aktom nije drugačije određeno.
(4) Ugovor članova društva sa ograničenom odgovornošću može odrediti da se taj akt može mijenjati i većinom glasova, ali ne manjom većinom od obične većine svih glasova članova društva sa ograničenom odgovornošću.
(5) Izuzetno od st. 1. do 4. ovog člana izmjene osnivačkog akta i ugovora članova društva sa ograničenom odgovornošću kojima se mijenjaju prava nekog člana društva vrše se uz saglasnost tog člana.
Osnivački akt d.o.o. nije nepromjenjiv dokument. Tokom poslovanja društva može se pojaviti potreba za njegovom izmjenom zbog promjene podataka ili odnosa koji su njime uređeni, kao što su poslovno ime i sjedište društva, djelatnost, osnovni kapital ili druga pitanja značajna za organizaciju i poslovanje društva
Prema zakonskom pravilu, odluka o izmjeni osnivačkog akta donosi se dvotrećinskom većinom glasova članova društva, osim ako je osnivačkim aktom predviđena drugačija većina. Osnivačkim aktom može biti određena i manja većina, ali ona ne može biti manja od obične većine glasova svih članova društva.
Kod višečlanog d.o.o. prije donošenja odluke o statutarnoj promjeni zbog toga je potrebno provjeriti odredbe važećeg osnivačkog akta i utvrditi koja je većina potrebna za konkretnu izmjenu. Nakon donošenja odluke potrebno je uskladiti osnivački akt i drugu dokumentaciju društva, a promjene podataka koji se upisuju u registar sprovesti i kroz odgovarajući postupak registracije.
Listing podstranica:
Donošenje odluke o statutarnoj promjeni d.o.o.
Član 141
(2) Izuzetno od odredbe stava 1. ovog člana skupština članova društva sa ograničenom odgovornošću odlučuje dvotrećinskom većinom glasova članova društva, osim ako osnivačkim aktom ili ugovorom članova društva nije određeno da se odlučuje većinom glasova, ali ne manjom većinom od ukupnog broja glasova o: izmjenama i dopunama osnivačkog akta i ugovora članova društva; povećanju i smanjenju osnovnog kapitala osim dodatnih uloga članova u skladu sa osnivačkim aktom ili ugovorom članova društva; statusnim promjenama; promjeni pravne forme i prestanku društva; raspodjeli dobiti članovima društva; sticanju sopstvenih udjela društva; raspolaganju imovinom društva velike vrijednosti, u skladu sa ovim zakonom.
(3) Izuzetno od odredbe st. 1. i 2. ovog člana odluke koje umanjuju prava jednog ili više članova društva sa ograničenom odgovornošću u odnosu na prava bilo kog drugog člana društva donose se samo uz saglasnost člana ili članova društva na koje se odluka odnosi, ako ovim zakonom nije drugačije uređeno.
Odluku o statutarnoj promjeni donosi nadležni organ društva, a za pojedine odluke Zakon propisuje posebnu većinu. Kod izmjene i dopune osnivačkog akta, povećanja i smanjenja osnovnog kapitala, statusnih promjena, promjene pravne forme i drugih pitanja navedenih u članu 141. Zakona, skupština članova d.o.o. odlučuje dvotrećinskom većinom glasova članova društva, osim ako je osnivačkim aktom ili ugovorom članova, u granicama dopuštenim zakonom, određena drugačija većina.
Posebnu pažnju potrebno je obratiti kada se odlukom mijenjaju prava pojedinog člana društva. Ako odluka umanjuje prava jednog ili više članova u odnosu na prava drugih članova, potrebna je saglasnost člana ili članova na koje se takva odluka odnosi, osim kada je zakonom drugačije uređeno.
Zbog toga prije sprovođenja statutarne promjene nije dovoljno utvrditi samo koju promjenu društvo želi izvršiti. Potrebno je provjeriti osnivački akt i ugovor članova, utvrditi koji organ donosi odluku i kojom većinom, te nakon donošenja odluke pripremiti dokumentaciju potrebnu za sprovođenje i registraciju konkretne promjene.
Promjena poslovnog imena i sjedišta d.o.o.
Poslovno ime i sjedište predstavljaju podatke o društvu koji se određuju osnivačkim aktom i upisuju u registar poslovnih subjekata. Njihova promjena zbog toga zahtijeva donošenje odgovarajuće odluke društva, usklađivanje osnivačkog akta kada je to potrebno i registraciju promjene.
Kod promjene poslovnog imena potrebno je voditi računa da novo poslovno ime ispunjava zakonske uslove i da se ne može zamijeniti sa poslovnim imenom drugog privrednog društva niti izazvati zabunu u pogledu društva ili njegove djelatnosti.
Promjena sjedišta podrazumijeva određivanje novog mjesta iz kojeg se upravlja poslovima društva i odgovarajuću izmjenu podataka društva. Budući da je sjedište podatak koji se registruje, promjena se sprovodi i kroz postupak registracije kod nadležnog registra.
Nakon registracije promjene potrebno je uskladiti podatke o društvu koji se koriste u pravnom prometu i poslovnoj dokumentaciji sa novim registrovanim podacima.
Više o pravilima koja se odnose na sjedište i poslovno ime privrednog društva.
Promjena djelatnosti d.o.o.
Društvo sa ograničenom odgovornošću registruje pretežnu djelatnost koju obavlja u skladu sa važećom klasifikacijom djelatnosti. Tokom poslovanja može se pojaviti potreba za promjenom registrovane pretežne djelatnosti, naročito kada društvo mijenja ili proširuje područje svog poslovanja.
Promjena pretežne djelatnosti zahtijeva donošenje odgovarajuće odluke društva i registraciju novog podatka u registru poslovnih subjekata. Ako je djelatnost navedena u osnivačkom aktu, potrebno je izvršiti i odgovarajuću izmjenu osnivačkog akta.
Kod djelatnosti za čije je obavljanje zakonom propisana posebna dozvola, saglasnost ili drugi uslov, sama registracija djelatnosti ne znači da je društvo automatski ispunilo uslove za njeno obavljanje. Prije početka obavljanja takve djelatnosti potrebno je provjeriti i ispuniti posebne uslove propisane za konkretnu oblast poslovanja.
Promjena direktora i lica ovlaštenih za zastupanje d.o.o.
Tokom poslovanja d.o.o. može doći do promjene direktora ili drugog lica ovlaštenog za zastupanje društva. Promjena može nastati razrješenjem postojećeg i imenovanjem novog direktora, ostavkom direktora, istekom perioda na koji je imenovan ili iz drugih razloga predviđenih zakonom i aktima društva.
Za promjenu direktora potrebno je donijeti odgovarajuću odluku nadležnog organa društva i izvršiti registraciju promjene, budući da se podaci o licima ovlaštenim za zastupanje upisuju u registar poslovnih subjekata.
Prilikom imenovanja novog direktora potrebno je odrediti i način na koji je ovlašten da zastupa društvo, naročito da li društvo zastupa samostalno ili zajedno sa drugim ovlaštenim licem, ako je takav način zastupanja predviđen.
Promjena se može odnositi i na druga registrovana ovlaštenja za zastupanje društva, uključujući davanje ili prestanak prokure. Nakon registracije promjene potrebno je uskladiti podatke o zastupniku društva koji se koriste u pravnom prometu i poslovanju društva.
Pravna pomoć kod statutarnih promjena d.o.o.
Advokatska kancelarija Topić pruža pravnu pomoć privrednim društvima i njihovim članovima prilikom pripreme i sprovođenja statutarnih promjena d.o.o. u Republici Srpskoj.
Pravna pomoć može obuhvatiti analizu osnivačkog akta i drugih akata društva, utvrđivanje načina i potrebne većine za donošenje odluke, pripremu odluka i izmjena osnivačkog akta, kao i druge dokumentacije potrebne za sprovođenje i registraciju promjene.
Kontaktirajte nas
Telefoni: 051/220-270
065-511-122
Advokatska kancelarija Topić
Advokat Ružica Topić
Braće Mažar i majke Marije 48
78000 Banja Luka, RS, BiH
E-mail:
Pravna podrška može se odnositi na promjenu poslovnog imena i sjedišta društva, djelatnosti, direktora i drugih lica ovlaštenih za zastupanje, povećanje ili smanjenje osnovnog kapitala, promjene u strukturi članova društva i druge promjene podataka značajnih za pravni položaj d.o.o.
Kod složenijih promjena posebno je važno uskladiti odluke članova društva, osnivački akt i dokumentaciju koja se podnosi u postupku registracije, kako bi promjena bila pravilno sprovedena i evidentirana u registru poslovnih subjekata.
Povećanje i smanjenje osnovnog kapitala d.o.o.
Član 108
(1)Osnovni kapital društva sa ograničenom odgovornošću može se odlukom skupštine članova povećati novim ulozima članova, koji mogu biti novčani ili nenovčani ili pretvaranjem raspoloživih rezervi za ove namjene u osnovni kapital.
(2)Povećanje osnovnog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću može se vršiti i pretvaranjem potraživanja u udio.
(3)Povećanje osnovnog kapitala po osnovu iz stava 2. ovog člana može se u toku godine izvršiti najviše do polovine osnovnog kapitala društva koji postoji u trenutku donošenja odluke skupštine članova društva.
(4)Osnovni kapital društva sa ograničenom odgovornošću može se smanjiti odlukom skupštine članova, ali ne ispod zakonom propisanog minimalnog osnovnog kapitala.
(5)Smanjenje osnovnog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću po jednom osnovu može se izvršiti istovremeno sa povećanjem njegovog osnovnog kapitala po drugom osnovu u skladu sa Zakonom o privrednim društvima.
(6)Registracija povećanja iz sredstava društva i smanjenja osnovnog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću vrši se jednom godišnje i to u roku od 30 dana od dana održavanja godišnje skupštine članova društva.
Osnovni kapital d.o.o. može se tokom poslovanja povećavati ili smanjivati odlukom skupštine članova društva, uz poštovanje uslova propisanih zakonom i osnivačkim aktom.
Povećanje osnovnog kapitala može se izvršiti novim novčanim ili nenovčanim ulozima članova, pretvaranjem raspoloživih rezervi u osnovni kapital, kao i pretvaranjem potraživanja prema društvu u poslovni udio. Kod konverzije potraživanja povjerilac umjesto naplate svog potraživanja stiče odgovarajući udio u društvu, zbog čega je za takvu promjenu potrebna i njegova saglasnost.
Osnovni kapital može se i smanjiti odlukom skupštine članova, ali ne ispod zakonom propisanog minimalnog osnovnog kapitala. Povećanje ili smanjenje kapitala može zahtijevati i odgovarajuću izmjenu osnivačkog akta, kao i registraciju promjene osnovnog kapitala.
Prije sprovođenja promjene potrebno je utvrditi osnov povećanja ili smanjenja kapitala, potrebnu većinu za donošenje odluke i dokumentaciju kojom se promjena dokazuje u postupku registracije.
Promjena članova društva i prenos poslovnog udjela
Promjena članova d.o.o. može nastati prenosom poslovnog udjela sa postojećeg člana na drugog člana društva ili na treće lice, kao i po drugim osnovima predviđenim zakonom.
Promjena vlasničke strukture društva zahtijeva odgovarajuće uređenje prenosa poslovnog udjela, usklađivanje podataka o članovima društva i sprovođenje registracije promjene kada je ona predmet upisa u registar poslovnih subjekata.
Prilikom prenosa poslovnog udjela potrebno je voditi računa o odredbama zakona i osnivačkog akta koje uređuju mogućnost prenosa udjela, pravo prečeg sticanja drugih članova i druge uslove koji mogu uticati na raspolaganje poslovnim udjelom.
Registracija statutarnih promjena d.o.o.
Nakon donošenja odgovarajuće odluke društva, statutarna promjena se sprovodi pripremom potrebne dokumentacije i registracijom promijenjenih podataka kada su oni predmet upisa u registar poslovnih subjekata.
Dokumentacija potrebna za registraciju zavisi od vrste promjene. Uz prijavu se, u zavisnosti od konkretnog slučaja, prilaže odluka nadležnog organa društva, izmijenjeni osnivački akt ili druga odgovarajuća dokumentacija kojom se dokazuje osnov i sadržaj promjene.
Registracija može biti potrebna kod promjene poslovnog imena ili sjedišta društva, pretežne djelatnosti, direktora i drugih lica ovlaštenih za zastupanje, osnovnog kapitala, članova društva i drugih registrovanih podataka.
Prije podnošenja prijave potrebno je provjeriti da li su odluke i druga dokumentacija međusobno usklađeni i da li su ispunjeni posebni uslovi koji se mogu odnositi na konkretnu vrstu promjene.